Przejdź do treści
Hesto Software

Usługi

Od pomysłu do działającego systemu

Nie sprzedajemy godzin — bierzemy odpowiedzialność za rezultat. Dzięki narzędziom AI budujemy dziś szybciej niż jeszcze kilka lat temu, co widać w naszych wycenach. Poniżej sześć obszarów, w których pomagamy firmom najczęściej.

01

Automatyzacja procesów

To obszar, który dotyczy każdej firmy — bo w każdej są czynności powtarzane codziennie: przepisywanie danych, wysyłanie podobnych maili, przygotowywanie raportów, pilnowanie terminów. Przyglądamy się, jak pracuje Twój zespół, znajdujemy te czynności i sprawiamy, że dzieją się same. Ludzie zajmują się tym, co naprawdę wymaga człowieka.

Nie wiesz, co u Ciebie da się zautomatyzować? Opowiedz nam, jak wygląda zwykły dzień w Twojej firmie — podczas bezpłatnej rozmowy wskażemy, które czynności mogą dziać się same.

Umów bezpłatną rozmowę

Zakres

  • Przegląd powtarzalnych czynności w firmie
  • Wyliczenie, co się opłaca zautomatyzować — a czego nie
  • Wdrażanie proces po procesie, bez rewolucji
  • Efekt policzony w zaoszczędzonych godzinach

Przykładowe realizacje

Dokumenty, które piszą się same

Oferta, umowa czy protokół powstaje jednym kliknięciem — dane klienta wskakują z systemu prosto do gotowego PDF-a.

Automatyczne przypomnienia

O płatnościach, kończących się umowach, przeglądach czy badaniach — system pilnuje terminów za Ciebie.

Zamówienie obsłużone od A do Z

Wpłata uruchamia całą resztę: fakturę, etykietę kurierską i wiadomość do klienta — bez udziału człowieka.

Raporty gotowe na rano

Zestawienia sprzedaży, produkcji czy godzin pracy same trafiają do Twojej skrzynki — zawsze aktualne.

02

Aplikacje mobilne

Projektujemy i budujemy aplikacje na telefony — na Androida i iPhone’a. Dla Twoich klientów, którzy chcą zamawiać i rezerwować z telefonu, oraz dla zespołów pracujących w terenie: zlecenia, zdjęcia i podpisy trafiają do systemu od razu, bez papieru i przepisywania.

Zakres

  • Projekt wyglądu i klikalny prototyp
  • Jedna aplikacja na Androida i iPhone’a
  • Publikacja w Google Play i App Store
  • Praca w terenie, także bez zasięgu

Przykładowe realizacje

Protokoły odbioru z telefonu

Ekipa robi zdjęcia i zbiera podpis klienta na miejscu — gotowy PDF sam trafia do biura i na maila klienta.

Mobilny skaner magazynowy

Przyjęcia i wydania skanowane telefonem zamiast papierowych list — stany zawsze aktualne.

Aplikacja lojalnościowa dla sieci lokali

Punkty, nagrody i powiadomienia z promocjami — klienci wracają częściej, a Ty wiesz, co kupują.

Zamówienia z dostawą

Klient zamawia i płaci w aplikacji, kierowca dostaje trasę, a Ty widzisz wszystko na bieżąco.

03

Aplikacje internetowe

Projektujemy i budujemy aplikacje dostępne z przeglądarki: sklepy, portale dla klientów i platformy sprzedażowe. Działają na komputerze i telefonie, są szybkie i bezpieczne — i rosną razem z firmą, od stu do stu tysięcy użytkowników.

Zakres

  • Analiza potrzeb i klikalny prototyp
  • Wygląd dopasowany do Twojej marki
  • Budowa w tygodniowych etapach
  • Testy i bezpieczne uruchomienie

Przykładowe realizacje

Konfigurator wyceny na stronie

Klient sam „wyklikuje” zapytanie, a Ty dostajesz gotową specyfikację zamiast lakonicznego maila.

Strefa klienta

Faktury, umowy i statusy zleceń do pobrania po zalogowaniu — mniej telefonów „czy mogłaby pani przesłać…”.

Sklep B2B z cennikami indywidualnymi

Każdy kontrahent widzi swoje ceny i rabaty, zamawia sam — handlowcy zajmują się sprzedażą, nie przepisywaniem.

Platforma rezerwacyjna

Rezerwacje online z płatnością z góry, grafiki pracowników i automatyczne przypomnienia dla klientów.

04

Systemy dla Twojego zespołu

Zastępujemy arkusze kalkulacyjne, maile i ręczne przepisywanie danych jednym narzędziem: zamówienia, klienci i dokumenty w jednym miejscu, dostępne dla całej firmy. Efekt: mniej błędów, szybsza praca i pełen obraz tego, co dzieje się w firmie.

Zakres

  • Mapowanie obecnego procesu w firmie
  • Role, uprawnienia i historia zmian
  • Raporty i pulpity menedżerskie
  • Szkolenie zespołu z obsługi

Przykładowe realizacje

Rejestr zleceń zamiast arkusza

Statusy, terminy i osoby odpowiedzialne w jednym miejscu — koniec z pytaniem „kto to prowadzi?”.

Obieg urlopów i delegacji

Wniosek, akceptacja i kalendarz nieobecności online — bez papierków i maili do kadr.

Obsługa zamówień od oferty po fakturę

Cała ścieżka w jednym systemie: oferta, zamówienie, realizacja, faktura — z historią klienta i raportami.

Panel produkcyjny

Planowanie produkcji, rejestracja czasu pracy i kontrola jakości — na hali i w biurze te same dane.

05

Łączenie programów

Łączymy programy, które dziś nie rozmawiają ze sobą: sprzedaż z księgowością, magazyn z kurierami, sklep z fakturowaniem. Dane przepływają automatycznie — bez ręcznego przepisywania, opóźnień i pomyłek.

Zakres

  • Przegląd programów, z których korzystasz
  • Automatyczna wymiana danych między nimi
  • Bieżąca synchronizacja, bez opóźnień
  • Stały nadzór nad połączeniami po uruchomieniu

Przykładowe realizacje

Faktura sama po opłaceniu zamówienia

Klient płaci w sklepie, faktura wystawia się w programie księgowym i leci na jego maila — zero klikania.

Sklep połączony z Allegro

Stany i zamówienia synchronizują się same — koniec ze sprzedażą towaru, którego już nie ma.

Sklep + magazyn + kurierzy + księgowość

Jedno zamówienie uruchamia cały łańcuch: rezerwację towaru, etykietę kurierską i fakturę.

Jedna baza produktów dla wszystkich kanałów

Opisy, zdjęcia i ceny zarządzane w jednym miejscu zasilają sklep, marketplace’y i ofertę PDF.

06

Opieka nad systemem

Przejmujemy systemy po innych wykonawcach — także te, którymi od dawna nikt się nie zajmował. Zaczynamy od przeglądu bezpieczeństwa i uporządkowania, potem stabilizujemy i rozwijamy w ramach stałej, przewidywalnej opłaty miesięcznej.

Zakres

  • Przegląd bezpieczeństwa i wydajności
  • Regularne aktualizacje i kopie zapasowe
  • Gwarantowany czas reakcji na awarie
  • Stały budżet rozwojowy co miesiąc

Przykładowe realizacje

Przegląd bezpieczeństwa i kopii zapasowych

Sprawdzamy, czy dane są bezpieczne i co się stanie w razie awarii — dostajesz raport i plan naprawy.

Przyspieszenie wolnej aplikacji

Znajdujemy, dlaczego system „muli” przy większym ruchu, i naprawiamy przyczynę, nie objawy.

Przejęcie systemu po innym wykonawcy

Porządkujemy kod, dokumentację i dostępy, a potem stabilnie rozwijamy — bez budowania od zera.

Modernizacja starego systemu

Krok po kroku unowocześniamy działający system — firma pracuje normalnie przez cały czas.

Masz pomysł na projekt?

Opisz nam swój problem — w ciągu 48 godzin odpowiemy z propozycją podejścia i bezpłatną wstępną wyceną. Dzięki narzędziom AI budujemy szybciej niż kiedyś, więc kwota może Cię pozytywnie zaskoczyć.

Porozmawiajmy